Das Authoring-Modul stellt ein Standard-Rollenkonzept und einen darauf aufbauenden Freigabe-Workflow zur Verfügung. Ist das VIO.Matrix Content Manager Authoring aktiviert, muss mindestens ein Administrator angelegt sein. Dieser Administrator kann weitere Redakteure oder Co-Administratoren anlegen. Zu jedem Redakteur können grundlegende Lizenzrechte freigegeben oder eingeschränkt werden. Für den jeweiligen Redakteur gelten dann die spezifischen funktionalen Einschränkungen. Einzelnen Redakteuren kann das Recht genommen werden, sofort zu veröffentlichende Inhalte zu produzieren. Redaktionelle Änderungen dieser Redakteure müssen dann vor Veröffentlichung von einem "redaktionellem Administrator" freigegeben werden. Der Zugriff hinsichtlich des Lesen, Ändern, Löschen und Neu erzeugen von Ordnern und Elementen kann von einem Administrator für jeden einzelnen Redakteur für jeden Ordner und jedes Element gesteuert werden. Redakteure erhalten damit nur Zugriff auf die Rubriken, welche für diese Redakteure auch explizit freigegeben wurden sind.

- Usermanagement: Die Verwaltung der Redakteure erfolgt über einen gesonderten Menüpunkt innerhalb des VIO.Matrix Content Manager. Die Verwaltung ermöglicht das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Redakteuren. Zu jedem Redakteur werden die Zugangsdaten, die Rolle und die ggf. notwendigen lizenzrechtlich/funktionalen Einschränkungen erfasst. Das Usermanagement ist dabei grundsätzlich nur Administratoren zugänglich. Die Speicherung der Zugangsdaten erfolgt in verschlüsselter Form und sind nicht rekonstruktierbar. Die Hinterlegung der Zugangsdaten an einem sicheren Ort sind für mind. einen Administrator unabdingbar.
- Rightsmanagement: Die Zuordnung von Redaktionsrechten auf bestimmte Ordner und Elemente erfolgt mit Hilfe des Modules Rightsmanagement innerhalb der Eigenschaften des jeweiligen Ordners bzw. Elementes. Das Formular ermöglicht die Modifikation der Rechte für das Lesen, Ändern, Löschen und das Neu anlegen des gewählten Ordners/Elementes. Die vergebenen Rechte lassen sich analog den entsprechenden Webusergruppenrechten auf untergeordnete Ordner und Elemente kopieren. Wahlweise ist auch lediglich eine Modifikation der Redaktionsrechte der untergeordneten Ordner/Elemente hinsichtlich der tatsächlich geänderten Rechte möglich, um bspw. neu hinzugefügte Redakteure ohne viel manuelle Rechtevergabe in die bestehende Berechtigungsstruktur einfügen zu können.
- Autorisation Module: Ist das VIO.Matrix Content Manager Authoring aktiviert, nimmt das Autorisation Module die Anmeldung des Redakteurs vor dem Start des Systems vor. Das Modul verwendet dazu den MS Windows Anmeldenamen als Login bzw. Redakteurskennung. Nach Eingabe des korrekten Passwortes wird der Redakteur mit allen ihm zur Verfügung stehenden lizenzrechtlichen Rechten am System angemeldet. Nach dreimaliger inkorrekter Anmeldung startet das System ohne Aktivierung des zuletzt geöffneten Website-Projektes mit einem leeren Website-Projekt.
- Workflow Module: Das Workflow-Modul erlaubt es, die Produktion sofort zu veröffentlichender Inhalte für einzelnen Redakteure zu unterbinden. Redaktionelle Änderungen dieser Redakteure müssen dann vor Veröffentlichung von einem "redaktionellem Administrator" freigegeben werden. Das Workflow-Modul stellt dem Administrator dabei die notwendigen Funktionen zur Prüfung, Überarbeitung und Aktivierung/Verwerfen der redaktionellen Änderungen zur Verfügung.


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