Der MAPI Connector erlaubt das Versenden individuell zusammengestellter E-Mails über die MS Windows Standard E-Mail-Anwendung. Der Aufruf eines MAPI-Connectors erfolgt über einen dafür eingerichteten Button auf dem Formularbereiches eines Ordners, Elementes oder Webusers. Innerhalb einer Konfigurationsoberfläche können die Form und der Inhalt sowie weitere Merkmale der zu sendenden Mail bestimmt werden. Nach der Konfiguration erzeugt ein Klick auf den betreffenden Button eine E-Mail und verschickt diese entsprechend der hinterlegten Regeln an den oder die spezifizierten Empfänger. Der Mailempfänger und -inhalt kann aus fest hinterlegten oder aus den dem jeweiligen Ordner, Element oder Webuser zugeordneten Daten bzw. Variablen generiert werden.

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